
Quản Lý Mua Hàng
Nhà Cung Cấp Giải Pháp Chuyên Nghiệp
Yêu cầu mua hàng
Module Yêu cầu mua hàng giúp xử lý các thông tin cần thiết trước khi ra được một đơn đặt hàng chính thức, bao gồm xác định chủng loại, số lượng mặt hàng cần mua, thời gian giao hàng, nhà cung cấp và giá cả thị trường, xin phê duyệt của các cấp lãnh đạo liên quan. Các thông tin này sau khi được xác định cụ thể và được phê duyệt sẽ được sử dụng ở Module Mua hàng
- Kế thừa nhu cầu mua hàng từ các bộ phận sản xuất, kinh doanh hay nhu cầu cân đối tồn kho
- Nhập trực tiếp nhu cầu mua hàng
- Lập và in yêu cầu báo giá để gửi đến các nhà cung ứng
- Nhập các báo giá của các nhà cung ứng
- Thiết lập mức độ ưu tiên cho các nhà cung ứng
- So sánh giá cả giữa các nhà cung ứng
- Duyệt nhu cầu mua hàng
- Tự động tạo đơn hàng

Mua hàng
Module Mua hàng là công cụ quản lý quá trình mua hàng của doanh nghiệp từ lúc lập đơn hàng, nhận hàng rồi nhận hóa đơn. Module này giải quyết một loạt vấn đề cơ bản của mua hàng như thuế giá trị gia tăng đầu vào, phân bổ chi phí. Các trường hợp mua hàng liên quan đến nhiều đối tượng mua hàng hay hàng hóa và hóa đơn không cùng về một lúc cũng được xử lý một cách linh hoạt. Module Mua hàng liên kết chặt chẽ với Module Yêu cầu mua hàng, nơi các vấn đề trước khi đặt hàng như lựa chọn nhà cung cấp, lựa chọn số lượng, quy cách của mặt hàng định mua được xử lý.
- Quản lý hợp đồng mua, đơn hàng mua
- Điều chỉnh (tăng, giảm số lượng) đơn hàng khi đã thực hiện một phần
- Cho phép mở hồ sơ nhập khẩu: hỗ trợ người dùng tính toán trước các loại thuế liên quan đến hàng nhập khẩu mà không cần phải đi bút toán
- Xử lý các tình huống như hàng về cùng hóa đơn, hàng về trước hóa đơn về sau, hay hóa đơn về trước hàng về sau.
- Xử lý các loại thuế phát sinh: thuế GTGT, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, phí lệ phí xăng dầu, …
- Mua hàng hóa và dịch vụ trên cùng một đơn hàng, hóa đơn
- Cập nhật đơn giá theo bảng giá hàng mua


- Chi phí mua hàng:
- Hóa đơn chi phí mua hàng có thể phân bổ ngay cho chứng từ nhận hàng, cho hóa đơn hoặc phân bổ sau (cùng kỳ hoặc khác kỳ) cho nhiều chứng từ nhận hàng hay nhiều hóa đơn mua hàng. Phương pháp phân bổ đa dạng: theo số lượng; theo giá trị; theo trọng lượng; theo thể tích hoặc phân bổ tay
- Hóa đơn về trước cho phép phân bổ hoặc không phân bổ chi phí vận chuyển vào giá trị tính thuế nhập khẩu
- Đối với các công ty thương mại, chương trình hỗ trợ cuối kỳ phân bổ chi phí mua hàng theo giá trị hàng xuất bán
- Hỗ trợ loại nghiệp vụ với các giá trị mặc định (vd: tài khoản, phương thức thanh toán, loại tiền, v/v) giúp cho khi lập đơn hàng, hóa đơn thao tác nhanh và chính xác hơn
- Trả hàng xác định và không xác định hóa đơn
- Điều chỉnh hóa đơn mua hàng: Lập hóa đơn điều chỉnh cho các hóa đơn mua hàng đã phát hành. Hóa đơn điều chỉnh có thể lập cùng kỳ hoặc các kỳ sau so với hóa đơn gốc, cho phép điều chỉnh các yếu tố như đơn giá mua, tỉ giá, thuế suất, …
- Truy vấn nhanh và in báo cáo theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, đơn hàng, tình hình nhận hàng, nhận hóa đơn
- Báo cáo Phân tích doanh số mua, phân tích chi phí mua hàng theo nhiều góc độ khác nhau: nhà cung cấp, nhóm khách hàng, sản phẩm, nhóm sản phẩm, …
- Phân biệt đối tượng công nợ và đối tượng thuế trên một hóa đơn (ví dụ: mua hàng trừ trực tiếp vào tài khoản tạm ứng 141)
- Hỗ trợ mạnh việc import dữ liệu mua hàng từ các định dạng như Excel vào chương trình, nhằm tăng tốc độ nhập liệu. Dữ liệu import, sau khi kiểm tra tính phù hợp sẽ được xử lý nhập kho theo từng chứng từ hay hàng loạt chứng từ
- Tiện ích nhập liệu cải tiến cho phép lựa chọn một hay nhiều mặt hàng dễ dàng để điền vào lưới nhập liệu
Đối tác của chúng tôi




















