DiHRM

Quản lý hồ sơ nhân viên và thực hiện các nghiệp vụ thống kê thông tin và chỉ số liên quan đến nhân sự. Quản lý hồ sơ lương và tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp.Hỗ trợ giải pháp chấm công trực tiếp hoặc sử dụng máy chấm công. Dựa vào thông số thiết lập theo ca làm việc để tính số giờ công và các chế độ đi kèm. Cho phép quản lý, ghi nhận, theo dõi và thống kê phép của từng cá nhân trong doanh nghiệp một cách đầy đủ, chính xác và linh hoạt.

Quản lý nhân sự

Nhà Cung Cấp Giải Pháp Chuyên Nghiệp

Hệ thống là giải pháp hoàn hảo trong việc quản trị nhân sự của Khách sạn & Resort, DiHRM cung cấp đầy đủ các phân hệ phục vụ đầy đủ các nghiệp vụ của Nhân sự, cắt giảm những thao tác thủ công, quản lý dễ dàng hoàn toàn bằng phần mềm, bên cạnh đó hệ thống cung cấp đầy đủ các mẫu báo cáo report của tất cả các phân hệ trên hệ thống DiHRM

Quản lý nhân sự

Quản lý hồ sơ nhân viên và thực hiện các nghiệp vụ thống kê thông tin và chỉ số liên quan đến nhân sự.

Lưu trữ thông tin chi tiết của từng nhân viên:

a. Thông tin cá nhân
b. Thông tin chuyên môn
c. Thông tin tổ chức
d. Thông tin lao động: đối với nhân viên là người nước ngoài.

Tạo, gia hạn và in HĐLĐ và phụ lục HĐLĐ
Thực hiện tăng, giảm và điều chuyển lao động
Lập, duyệt và thực hiện điều chỉnh lương theo ngạch bậc lương.
Quản lý lịch sử lương của nhân viên báo gồm: điều chỉnh lương, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thay đổi biên chế, quá trình đi công tác,…
Lập kế hoạch nhân sự cho từng thời kỳ theo tình hình nhân sự thực tế.
Dễ dàng theo dõi và phân tích nhân sự theo nhiều chỉ tiêu thống kê khác nhau dưới dạng biểu đồ
Cho phép phân quyền dữ liệu theo user và phòng ban
Hệ thống báo cáo đa dạng và chuyên nghiệp:

a. Hồ sơ nhân viên, lý lịch trích ngang
b. Danh sách nhân viên
c. Báo cáo biến động nhân sự
d. Báo cáo so sánh và thống kê nhân sự
e. Báo cáo lịch sử lương nhân viên
f. Các báo cáo phân tích nhân sự theo yêu cầu

Quản lý tiền lương

Quản lý hồ sơ lương và tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp

Quản lý hồ sơ lương cho từng nhân viên theo:

a. Mức lương, hệ số, ngạch bậc lương.
b. Ngày xét lương cuối cùng và tiếp theo
c. Phương thức trả lương: tiền mặt hay chuyển khoản
d. Đối tượng tính thuế TNCN, mã số thuế TNCN, thông tin giảm trừ gia cảnh

Cho phép tích hợp và kế thừa thông tin:

a. Kế thừa dữ liệu chấm công, khoản thu nhập, thông số lương và phụ cấp theo thời gian
b. Import dữ liệu chấm công được nhập từ Excel
c. Import dữ liệu từ module Quản lý phép
d. Import dữ liệu từ module Chấm công

Tính lương linh hoạt:

a. Cho phép người dùng định nghĩa theo mức lương, trợ cấp và hệ số
b. Cung cấp nhiều hình thức tính lương: lương thời gian, lương ngạch/bậc, theo quỹ lương, lương sản phẩm hoặc kết hợp giữa nhiều phương pháp tính lương
c. User có thể thiết lập các công thức để tính lương.
d. Tính lương nhiều lần trong một tháng theo nhiều khoản thu nhập
e. Tính các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xa hội, kinh phí công đoàn, …
f. Gửi phiếu lương qua email cho từng nhân viên
g. Cho phép định khoản và chuyển các bút toán lương sang hệ thống Kế Toán

Xử lý linh hoạt thuế thu nhập cá nhân (TNCN):

a. Hỗ trợ nhiều đối tượng chịu thuế TNCN
b. Cho phép khai báo các đối tượng giảm trừ gia cảnh
c. Tính thuế TNCN cho đối tượng hưởng lương ở nhiều phòng ban khác nhau
d. Tính thuế TNCN theo phương pháp NET hay GROSS
e. Quyết toán thuế TNCN.

Các tính năng khác:

a. Hỗ trợ lập quỹ dự phòng trợ cấp thôi việc
b. Điều chỉnh lương hàng loạt cho nhân viên theo đúng ngày hiệu lực
c. Phân quyền truy cập dữ liệu theo user
d. Lưu vết các thay đổi trong chương trình
e. Cảnh báo các nghiệp vụ đến hạn: điều chỉnh lương, cập nhật hồ sơ lương

Hệ thống báo cáo đa dạng và chuyên nghiệp:

a. Bảng lương toàn công ty hay theo phòng ban, đơn vị
b. Phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên
c. Các báo cáo điều chỉnh thu nhập
d. Các báo cáo thuế thu nhập cá nhân
e. Báo cáo giảm trừ gia cảnh

Ngoài ra, hệ thống con hỗ trợ 30 dạng báo cáo do người dùng tự định nghĩa, tự thiết lập dựa trên những yêu cầu thực tế của từng khách hàng.

Chấm công

Hỗ trợ giải pháp chấm công trực tiếp hoặc sử dụng máy chấm công. Dựa vào thông số thiết lập theo ca làm việc để tính số giờ công và các chế độ đi kèm

Sử dụng máy chấm công:

a. Hỗ trợ hầu hết các loại máy chấm công, và cho phép cấu hình tương ứng với từng loại máy hoặc tích hợp trực tiếp dữ liệu thô từ CSDL
b. Cho phép định nghĩa các ca làm cho từng đơn vị
c. Lập lịch làm việc cho toàn công ty, từng phòng ban hay cho từng nhân viên
d. Đăng ký và duyệt đăng ký tăng ca
e. Tính toán giờ công từ dữ liệu thô và ghi nhận các trường hợp bất thường, ghi nhận thời gian đi trễ về sớm, thời gian tăng ca, giờ làm đêm,…
f. Tính năng xác nhận giờ làm việc, giờ công (cho trưởng các bộ phận)
g. Tính giờ công theo hệ số (dựa vào hệ số năng suất, hệ số chức vụ, hệ số thưởng, …)
h. Cho phép truy vấn mở rộng để dõi được lịch làm việc của từng bộ phận theo ngày/ca
i. Hỗ trợ tính năng điều chỉnh công, sang công
j. Đăng ký và thống kê suất ăn theo ca theo từng bộ phận

Chấm công trực tiếp:

a. Cho phép định nghĩa loại chấm công tương ứng trên file chấm công và loại công quy đổi để tính lương
b. Cho phép người dùng import file chấm công vào chương trình
c. Cho phép nhập dữ liệu chấm công để tính lương

Hệ thống báo cáo đa dạng và chuyên nghiệp:

a. Chi tiết dữ liệu thô, thông tin bấm thẻ
b. Bảng chi tiết chấm công theo chiều ngang/chiều dọc
c. Báo cáo thống kê số giờ làm việc của từng nhân viên, bộ phận
d. In Danh sách nhân viên đi trễ, về sớm và vắng mặt
e. Bảng chấm công tổng hợp trong tháng

<b>Hệ thống báo cáo đa dạng và chuyên nghiệp:</b>

Quản lý nghỉ phép

Cho phép quản lý, ghi nhận, theo dõi và thống kê phép của từng cá nhân trong doanh nghiệp một cách đầy đủ, chính xác và linh hoạt

Quản lý hồ sơ phép của từng cá nhân (đối tượng phép, số phép năm, ngày bắt đầu tính phép, tháng hiệu lực phép tồn, ngày gián đoạn phép, ...)
Cho phép người dùng định nghĩa nhiều loại phép khác nhau có trong doanh nghiệp: phép ốm, phép thai sản, phép hôn nhân, phép đi đường, nghỉ có phép, nghỉ không phép, .... Hỗ trợ định mức phép theo ngày hay theo thâm niên
Dựa vào đối tượng phép để thiết lập ngày bắt đầu tính phép, ngày hiệu lực phép, giới hạn phép năm theo tháng, ứng phép, thiết lập hình thức chuyển tồn phép sang năm sau, tính tự động ngày phép trong năm dựa vào thâm niên làm việc của từng nhân viên

Hỗ trợ quản lý phép định kỳ
Thực hiện chấm phép một cách linh hoạt, tự động giải trừ phép theo từng đối tượng phép.
Người dùng có thể import dữ liệu phép từ file Excel
Đăng ký và duyệt đăng ký phép
Nghiệp vụ Tăng phép hỗ trợ người dùng thưởng phép cho nhân viên.
Tự động kết chuyển (quyết toán) phép năm linh hoạt: hủy phép, chuyển phép hay quy thành thu nhập; tính hiệu lực phép tồn chuyển sang năm sau
Liên kết với module Tiền lương

Y tế bảo hiểm

Tính năng truy vấn thông minh giúp người quản lý theo dõi được tình hình nghỉ phép tổng hợp và chi tiết của từng cá nhân trong doanh nghiệp

Cho phép người dùng thống kê phép theo từng kỳ, so sánh phép giữa kỳ này với kỳ trước và cùng kỳ năm trước dưới dạng biểu đồ.
Hệ thống cung cấp cho nhà quản trị một hệ thống báo cáo đa dạng và chuyên nghiệp:

Danh sách nhân viên nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ thai sản, nghỉ ốm, nghỉ tai nạn, ...
Thống kê số ngày nghỉ phép trong tháng, trong năm của từng bộ phận
Giấy nghỉ phép
Hồ sơ phép của từng nhân viên
Tổng hợp phép theo chỉ tiêu quản lý
Báo cáo phép năm: tổng hợp và chi tiết
Báo cáo ngày nghỉ bù trong tháng

Đáp ứng nhu cầu quản lý hồ sơ bảo hiểm, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chế độ bảo hiểm và in các báo biểu trích nộp bảo hiểm theo quy định của Nhà nước
Cho phép người dùng định nghĩa, thiết lập các loại bảo hiểm có trong doanh nghiệp: BHYT, BHXH, BHTN, Bảo hiểm tai nạn,
Cho phép người dùng định nghĩa và tính các mức lương, phụ cấp trích nộp bảo hiểm một cách tự động dựa trên các mức lương, các hệ số đã được thiết lập tại module Nhân sự
Quản lý hồ sơ bảo hiểm chi tiết cho từng nhân viên
Theo dõi lịch sử tham gia đóng bảo hiểm trước và sau khi gia nhập công ty

Quản lý các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm theo đối tượng: (Cho phép thực hiện nghiệp vụ ở quá khứ hoặc hiện tại).
Điều chỉnh mức nộp bảo hiểm (Ví dụ: thay đổi lương)
Điều chỉnh hồ sơ bảo hiểm khi có sai sót
Quản lý các loại trợ cấp BHXH. Tính mức độ trợ cấp theo lương hoặc theo hệ số
Quản lý việc khám sức khỏe cho nhân viên
Quản lý việc cấp phiếu khám chữa bệnh cho từng nhân viên, quá trình tham gia và trích nộp từng loại bảo hiểm của mỗi cá nhân người lao động. Thống kê quá trình tham gia và trích nộp bảo hiểm của mỗi cá nhân theo từng thời đoạn: tháng, quý, năm, ...

Đào tạo

Là một công cụ đắc lực giúp cho tổ chức quản lý quy trình đào tạo trong tổ chức

Lập và duyệt các đề xuất đào tạo của từng phòng ban, tổ nhóm theo từng hình thức đào tạo (trong nước, ngoài nước, nội bộ, ...), lĩnh vực đào tạo, nội dùng đào tạo, đối tượng đào tạo, ...
Giúp doanh nghiệp lên kế hoạch đào tạo tổng thể và chi tiết dựa trên các đề xuất đào tạo đã được xét duyệt
Cho phép người dùng thiết lập các hình thức phân bổ chi phí đào tạo cho từng đối tượng đào tạo. Ví dụ: nhân viên làm việc dưới một năm chịu 40% chi phí, người sử dụng lao động chịu 60%
Lập và theo dõi hợp đồng đào tạo với nhân viên
Theo dõi quá trình thực hiện và kết quả của từng khóa đào tạo, Danh sách những nhân viên đã tham gia hoặc không tham gia từng khóa đào tạo

Cập nhật và quản lý chi phí thực tế từng kế hoạch đào tạo theo từng khóa đào tạo
Thống kê và so sánh chi phí phát sinh giữa thực tế và kế hoạch của từng khóa đào tạo
Thống kê chi phí đào tạo theo người lao động và người sử dụng lao động
Cho phép doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu quả sau khi đào tạo của từng khóa đào tạo
Cho phép doanh nghiệp thành l. hợp đồng đào tạo đối với những trường hợp vi phạm hợp đồng đào tạo
Hệ thống cung cấp những báo biểu về đào tạo như sau:

a. Phiếu đề xuất đào tạo
b. Hợp đồng đào tạo
c. Phiếu theo dõi đào tạo cá nhân
d. Phiếu theo dõi hiệu quả sau đào tạo
e. Báo cáo chi phí đào tạo
f. Báo cáo theo dõi kế hoạch đào tạo

Lương theo sản phẩm

Là một công cụ giúp cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất quản lý việc chấm công và tính lương theo sản phẩm, nhằm khuyến khích người lao động nâng cao năng suất làm việc.

Cho phép người dùng định nghĩa từng loại sản phẩm và các quy trình sản xuất chi tiết theo công đoạn, quy cách có thể có của mỗi sản phẩm
Người dùng có thể sử dụng thêm tối đa tới 10 quy cách cho mỗi sản phẩm
Cho phép người dùng thiết lập các bảng giá khác nhau theo thời gian cho từng sản phẩm, quy cách, công đoạn, phòng ban, tổ nhóm, số lượng
Chấm công theo người lao động, theo tổ, nhóm, phòng ban
Màn hình nhập liệu linh hoạt theo nhiều chiều giúp người dùng tiện lợi trong việc lựa chọn phương pháp nhập dữ liệu chấm công: Nhân viên/ Sản phẩm/ Công đoạn; Sản phẩm/ Nhân viên/ Công đoạn; Công đoạn/ Sản phẩm/ Nhân viên
Kế thừa các dữ liệu chấm công đã được nhập từ Excel
Kế thừa dữ liệu từ các module giá thành và sản xuất trong hệ thống
Công thức tính lương linh hoạt do người dùng tự định nghĩa